Google Apps ponujajo odlično alternativo ostalim e-poštnim storitvam.
Nekaj razlogov zakaj je tako:
- Nižja cena: Uporaba spletne storitve Google Apps je na voljo za del cene namenskega sistema. Google Apps tako uporabniku omogoči bistveno manj vloženega denarja za uporabo storitve. Opravila kot so zagotavljanje redundance, nadgradnje strojne in programske opreme za vas postanejo preteklost. Vse to nevidno za vas izvaja Google.
- Kvaliteta: Google Apps nudijo zanesljivost, vrhunsko zaščito in količino prostora na nivoju, ki presega večino samostojnih rešitev, ki so na voljo danes.
- Izboljšana uporabniška izkušnja: Google Apps ponuja enostaven, intuitiven vmesnik, primeren za takojšnjo uporabo. Čas, potreben za učenje je tako zmanjšan na minimum.
- Vedno v razvoju: Google, vodilni ponudnik na področju spletnih aplikacij, dnevno razvija svoje aplikacije in s tem uporabnikom omogoča optimalno uporabniško izkušnjo. Uporabniki poslovne različice Google Apps to najhitreje opazijo pri rednih nadgradnjah.
Prednosti Google Apps za uprabnike:
- Najsodobnejše storitve e-pošte, koledarjev in aplikacij za takojšnje in neposredno sporočanje.
- Veliko e-poštnega prostora in prostora za shranjevanje dokumentov.
- Podatki so vedno na voljo, iz katerega koli povezanega računalnika ali mobilnega telefona. BlackBerry® in Microsoft® OutlookTMinteroperabilnost.
- Podatki so varni (nikoli izgubljenii), tudi, če se je vaš računalnik ukraden ali pokvarjen.
- Ni skrbi z rezervnimi kopijami; Shramba dokumentov, prezentacij, preglednic, videov in spletnih mest.
- Nič več e-poštnih prilog; Sočasna uporaba dokumentov in sledenje spremembah v dokumentih.
- Zaščita dostopa do vaših dokumentov; na voljo so orodja za natančno nastavljanje pravic uporabnikom sistema.
- Sodelovanje z vsemi uporabniki (Windows, Mac in Linux).
- Izmenjavanje dokumentov, prezetancij ali preglednic, s popolnim sledenjem verzijam dokumentov.
- Uvoz in izvoz dokumentov v popularnih oblikah .doc, .xls, .ppt, .pdf in drugih, sinhronizacija z drugimi uporabniki.
- Ustvarjajte spletna mesta brez posebnega znanja programiranja.
- Slovenski jezik je podprt, skupaj s črkovalnikom.
Prednosti Google Apps za IT strokovnjake:
- Nič težav z instalacijami in vzdrževanjem dodatne strojne ali programske opreme.
- Nič skrbi z nadgradnjami; Vedno je na voljo najnovejša različica opreme in konfiguracij.
- 99,9% razpoložljivost strežnikov in Visoka varnost; Popolna skladnost s standardom SAS 70 Type II.
- Minimalna poraba časa za trening uporabnikov; Aplikacije so preproste in prijazne za uporabo.
- Enostavno upravljanje sodelovanja na dokumentih. Administratorji imajo na voljo orodja za natančno nastavljanje pravic uporabnikom sistema.
- Enostavno dodajanje novih uporabnikov.
Google Apps poslovne prednosti:
- Znižanje stroškov in večja produktivnost zaposlenih.
- IT osebje se lahko ukvarja s projekti, ki so za organizacijo pomembnejši, kar predstavlja boljšo izkoriščenost resursov.
- Preusmerite denar iz stroškov za opremo, ki jih je potrebno plačati v naprej, v predvidljive investicije za storitve.
- Predvidljivi letni stroški na uporabnika sistema.
- Ni stroškov z infrastrukturo (energija, HW, SW) in shranjevanjem podatkov.
- Prihranek na licencah, strojni in programski opremi.